Všeobecná ustanovení Služby knihovny Uživatelé knihovnických a informačních služeb Výpůjční řád On-line služby Pokyny pro užívání počítačových prostředků čtenáři Pravidla pro práci ve studovnách Pravidla používání čteček elektronických knih Reprografické služby Postihy za nedodržení ustanovení knihovního řádu Závěrečná ustanovení

Přílohy: Příloha I. - Právní předpisy Příloha II. - Provozy Jihočeské vědecké knihovny Příloha III. - Směrnice k zajištění ochrany osobních údajů čtenářů Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích

I. Všeobecná ustanovení

1. V souladu se zřizovací listinou Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích a podle § 4, odst. 7 zákona č. 257/2001 Sb. vydává ředitel knihovny tento Knihovní řád.
2. Knihovní řád vymezuje vztahy mezi Jihočeskou vědeckou knihovnou v Českých Budějovicích (dále jen JVK), jejími zaměstnanci a uživateli služeb JVK (dále jen čtenáři). Je pro obě strany závazný. Nedílnou součástí Knihovního řádu je platný ceník, dodatky a výpůjční řády jednotlivých půjčoven a oddělení, které blíže specifikují jednotlivé oblasti služeb JVK.
3. Knihovna je knihovnou krajskou ve smyslu § 11 zákona č. 257/2001 Sb.
4. Knihovní fond a zařízení JVK jsou majetkem Jihočeského kraje. Všichni uživatelé a zaměstnanci JVK jsou povinni tento majetek chránit a nepoškozovat. Vymáhání náhrady za poškozený knihovní fond a zařízení a náhrady za nevrácené výpůjčky bude zástupce JVK vymáhat dle platných právních norem. Prostory knihovny jsou chráněny (monitorovány) kamerovým systémem. Vstupem do prostor knihovny uživatelé a návštěvníci berou na vědomí, že jejich pohyb v prostorách knihovny může být zaznamenán kamerovým systémem.
5. Činnosti knihovny se dotýkají zejména právní předpisy uvedené v příloze I.

II. Služby knihovny

1. 1. JVK poskytuje své odborné knihovnické a informační služby v budovách, jejichž seznam s adresami je uveden v příloze II.
2. 2. Knihovna poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních zákona č. 257/2001 Sb. Jsou to zejména:
   1. výpůjční služby:
      • půjčování v budově knihovny (do studoven a ve studovnách) - prezenční půjčování
      • půjčování mimo budovu knihovny - absenční půjčování
   2. meziknihovní služby:
      • meziknihovní výpůjční a reprografické služby v rámci ČR
      • zprostředkování mezinárodní meziknihovní výpůjční služby
   3. cirkulační služby
   4. reprografické a jiné kopírovací služby pouze z materiálů JVK
   5. informační služby:
      • poradenská služba - informace o katalozích, bázích dat, fondech a celkových službách knihovny
      • bibliograficko-informační služba - informace bibliografického a faktografického charakteru a sestavování rešerší,
      • lokačně-informační služba - zjišťování a informace o dostupnosti knihovních fondů, přístup do bází dat lokálních i na síti, přístup na Internet
      • konzultační služba
      • vzdělávací akce pro čtenáře i knihovníky, semináře a aktivy
   6. on-line elektronické služby:
   7. propagační služby:
      • novinková služba a vydávání seznamů nových přírůstků knihovního fondu, vydávání bibliografií
      • pořádání výstav a spoluúčast na výstavách jiných institucí
      • pořádání instruktáží o knihovně a jejím používání
      • vydávání letáků a průvodců s informacemi o knihovně, o katalozích, o knihovním fondu apod.
      • WWW stránky knihovny
      • pořádání přednášek, besed a podobných akcí pro uživatele

III. Uživatelé knihovnických a informačních služeb

• Členství

1. Registrovaným čtenářem se může stát každý občan ČR, nebo žadatel usazený v České republice, který tuto skutečnost doloží. Je-li žadatel občanem Evropské unie (dále jen EU), postačuje, pokud doloží usazenost na území EU. Usazenost se dokládá veřejnou listinou, v níž je uvedena adresa pobytu žadatele. Není-li z objektivních důvodů doložení usazenosti veřejnou listinou možné, může JVK připustit doložení usazenosti jiným věrohodným způsobem; v takovém případě se lhůta pro rozhodnutí o přijetí či nepřijetí přihlášky čtenáře prodlužuje na jeden měsíc. Není-li možné doložit usazenost, JVK poskytuje své služby pouze prezenčně.
2. Čtenářem se občan stává po provedení registrace. Ve výjimečných případech může řádně zaregistrovaný čtenář zmocnit písemně plnou mocí k vypůjčení a vrácení dokumentů jinou osobu. Plná moc je vystavována za účasti zmocnitele (registrovaného čtenáře) a zmocněnce v kterékoli půjčovně po ověření totožnosti zmocněnce.
3. Absenční výpůjčku knihovní jednotky umožní JVK pouze registrovanému čtenáři.
4. Absenční výpůjčku knihovní jednotky umožní JVK pouze registrovanému čtenáři.
5. Uživatel, který není v JVK řádně zaregistrován, může využít prezenčních výpůjčních a informačních služeb knihovny jednorázově, a to po zaplacení stanoveného poplatku na 1 den, popř. na 30 dní.
6. Pracovníkům, kteří pracují v JVK v pracovním poměru a důchodcům, kteří odešli do starobního či invalidního důchodu z JVK, jsou služby JVK poskytovány zdarma. Jsou však povinni se každoročně řádně zaregistrovat.

• Způsob registrace a doba platnosti čtenářského průkazu

1. Čtenářem se stává fyzická osoba na základě vyplněné přihlášky uživatele ověřené knihovníkem podle předložené veřejné listiny a zaplacení registračních poplatků. Knihovna mu vydá čtenářský průkaz uživatele knihovny (individuálního nebo kolektivního pro zástupce institucí a firem), popř. jako průkaz může uznat jiný doklad jej nahrazující.
2. Čtenářem studijní knihovny se může stát osoba starší 15 let.
3. Dětem do 15 let (do vydání občanského průkazu) potvrzují přihlášku rodiče (právní zástupci). Dítě do 15 let při registraci a prodloužení registrace prokazuje svoji totožnost přiměřeným způsobem (žákovskou knížkou, průkazem MHD, průkazem pojištěnce apod.). U kolektivního uživatele se registrace provádí po vyplnění přihlášky, předložení občanského průkazu určeného zástupce organizace a zaplacení poplatků.
4. Uživatel, jemuž zdravotní postižení znemožňuje četbu tištěných knih, vyplní přihlášku čtenáře zvukové knihovny, která musí být potvrzena očním nebo jiným odborným lékařem, toto potvrzení nahrazuje průkaz ZTP/P. Čtenář zvukové knihovny má právo výpůjček speciálního fondu zvukových knih, kromě ostatních výpůjčních a informačních služeb má právo i absenčních výpůjček prezenčního fondu zvukových dokumentů.
5. Čtenářský průkaz nebo jiný doklad jej nahrazující je u individuálního čtenáře nepřenosný (s výjimkou využití plné moci), proto knihovna poskytne službu pouze registrovanému čtenáři, který předloží svůj vlastní čtenářský průkaz. Čtenář (fyzická nebo právnická osoba) ručí za každé jeho zneužití. Průkaz kolektivního uživatele je přenosný, za všechny povinnosti čtenáře ručí pověřený zástupce organizace.
6. Registrace čtenáře se obnovuje po uplynutí 12 měsíců, zaplacením registračních poplatků a předložením občanského průkazu či jiného dokladu totožnosti. Čtenář předkládá čtenářský průkaz či jiný doklad jej nahrazující při každém požadavku na službu knihovny a též na vyžádání knihovníka. Při ztrátě čtenářského průkazu zaplatí čtenář stanovený poplatek za vystavení duplikátu čtenářského průkazu. Čtenář je povinen nahlásit každou změnu svého jména a změnu přechodného i trvalého bydliště, a to do jednoho měsíce.
7. Čtenářský průkaz nebo doklad jej nahrazující je platný pro všechny on-line propojené provozovny a pobočky. Registrace čtenářů se provádí průběžně po celý rok.
8. Bez platného čtenářského průkazu nebo dokladu jej nahrazujícího popř. bez zaplacení jednorázového poplatku se čtenářům a zaměstnancům JVK neposkytují žádné knihovnické, informační a další služby.
9. Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů je knihovna správcem osobních údajů. Osobním údajem je podle § 4 zákona č. 101/2000 Sb. jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo zjistit. V podmínkách knihovny to jsou zejména adresní a identifikační údaje uživatelů nebo údaje o jejich výpůjčkách či jiných transakcích.
10. Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci knihovny manuálním a automatizovaným způsobem. Knihovna zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tímto účelem ověřuje.
11. Účelem, pro který knihovna sbírá a zpracovává osobní údaje, je ochrana majetku, kvalita poskytovaných služeb, příp. naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy.
12. Knihovna k registraci vyžaduje následující údaje:
    1. základní identifikační údaje uživatele:
       • příjmení, jméno, trvalé bydliště, datum narození
       • uživatel je povinen tyto údaje uvést a povolit jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat služeb knihovny v plném rozsahu. Uživatel, který nedá souhlas se zpracováním základních identifikačních údajů, může užívat pouze těch služeb knihovny, které jsou poskytovány anonymně, např.: prezenční výpůjčky ve studovnách, vyhledávání v katalogu
    2. nepovinné další kontaktní údaje uživatele (pokud je uživatel uvede):
       • akademické tituly, kontaktní adresa uživatele, další možná spojení na uživatele, která uvedl (č. mobilního telefonu, e-mail)
    3. základní identifikační údaje zákonného zástupce, pokud uživatelem je osoba nezletilá v obdobném rozsahu a struktuře, jako základní identifikační údaje uživatele
    
    Knihovna dále o uživateli vede:
    1. nepovinné údaje využívané pro statistické účely a účelný rozvoj knihovních fondů (pokud je uživatel uvede) – ve formě žák, studující SŠ, studující VŠ, studující JU, pracující, důchodce, ostatní
    2. údaje služební:
       • údaje o vydaných a zrušených průkazech uživatele
       • údaje o tzv. transakcích – uskutečnění objednávky, registrace výpůjčky, její prolongace, odeslané upomínky,
    3. údaje účetní:
       • údaje o provedených finančních transakcích mezi uživatelem a knihovnou, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle § 11 odst. 1 zákona č.. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
13. Pravidla pro nakládání s osobními údaji čtenářů jsou specifikována ve směrnici k zajištění ochrany osobních údajů v Jihočeské vědecké knihovně v Českých Budějovicích (Příloha III. Knihovního řádu)
14. Údaje vedené knihovnou o své osobě (osobní údaje, výpůjčky, rezervace, sankční poplatky) si může čtenář zkontrolovat u pracoviště registrace čtenářů nebo prostřednictvím on-line služeb. Údaje jsou zabezpečeny a přístupny pouze po zadání osobního hesla. Pravidelně, jednou za 12 měsíců při prodlužování svého členství, je čtenář seznámen s údaji, které o něm knihovna v evidenci čtenářů vede.

• Základní práva a povinnosti čtenářů

1. Čtenáři mají právo plně využívat všechny služby poskytované JVK při splnění podmínek daných knihovním a výpůjčním řádem.
2. Čtenář si může (v případě návštěvy studoven je povinen) odložit svrchní oděv a uzavřené zavazadlo (tašky, aktovky apod.) v šatně nebo do uzamykatelných skříněk. Tyto prostory nejsou určeny pro uložení cenností a za cennosti takto uložené knihovna neručí. Knihovna rovněž neručí za předměty uložené mimo tyto určené prostory.
3. Čtenáři jsou povinni řídit se Knihovním řádem a výpůjčními řády jednotlivých půjčoven a studoven a zachovávat pokyny pracovníků knihovny. Musí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochranu majetku knihovny. Jsou povinni zachovat ve všech prostorách knihovny klid a pořádek. Nesmí ostatní čtenáře ohrožovat, obtěžovat a omezovat v právu na pokojné využívání služeb JVK.
4. Jestliže čtenář nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven povinnosti nahradit způsobenou škodu ani odpovědnosti podle platných předpisů.
5. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně určeným pracovníkům knihovny (ředitel, vedoucí odborů, vedoucí oddělení a poboček).

IV. Výpůjční řád

• Základní pravidla

1. Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
2. Pracovníci JVK jsou povinni poskytnout všem čtenářům informace o všech službách knihovny, o podmínkách poskytování knihovnických a informačních služeb JVK a o všech dokumentech, které má knihovna ve svém knihovním fondu.
3. Čtenář s platným čtenářským průkazem nebo jiným dokladem jej nahrazujícím má přístup k celému fondu knihovny, a to prostřednictvím katalogů, kartoték i volným výběrem. Čtenář má právo prezenčního vypůjčení všech knihovních jednotek uložených v JVK. Mimo knihovnu si čtenář může vypůjčit pouze knihovní jednotky k tomu určené a pouze na dobu uvedenou ve výpůjčních řádech jednotlivých oddělení a půjčoven. Vybrané fondy jsou přístupné pouze čtenářům starším 15 let (absenční výpůjčky v půjčovně Lidická 1, historické fondy, dokumenty s věkovým omezením vyplývajícím ze zákona).
4. Výpůjčky jsou prováděny bezdokladově, každý čtenář má kdykoliv možnost zkontrolovat stav svého čtenářského konta (seznam vypůjčených publikací, platnost čtenářské legitimace) prostřednictvím elektronického katalogu, přístupného v knihovně nebo na Internetu (www.cbvk.cz), eventuálně požádat u výpůjčního pultu o jeho vytištění.
5. Stav čtenářského konta, zaznamenaný v elektronickém katalogu nebo v dokladovém systému, je závazný pro čtenáře i pro pracovníky knihovny. V případě zjištění nesrovnalostí je čtenář povinen okamžitě kontaktovat pracovníka výpůjčního pultu.
6. JVK připraví čtenáři žádané dílo v čase, který je přiměřený provozním podmínkám (nejpozději do 10 dnů, pokud dílo není vypůjčené jiným čtenářem).
7. Dokument, který je vypůjčen jiným čtenářem, má čtenář právo si zarezervovat (u výpůjčního pultu v knihovně nebo pomocí on-line služeb). Rezervace díla se provádí v pořadí, v jakém čtenáři podali své objednávky. O možnosti vyzvednutí rezervovaného díla je čtenář vyrozuměn způsobem, který si zvolí (poštou, emailem, SMS) s označením termínu, do kterého si musí žádané rezervované dílo vyzvednout. Při nedodržení tohoto termínu ze strany čtenáře je dílo rezervováno dalšímu čtenáři, případně je vráceno zpět do knihovního fondu. Za vyřízenou rezervaci každého dokumentu (dokument je připraven k vyzvednutí) je účtován poplatek dle aktuálního ceníku. Dokument, který není vypůjčen a je určen k absenčnímu půjčování, má čtenář právo si přímo vypůjčit z volného výběru nebo on-line vyžádat prostřednictvím tzv. žádanky.
8. 10. Čtenář ručí za dokument po celou dobu, kdy má dokument vypůjčen. Před vypůjčením je povinen si prohlédnout dílo a zjištěné závady nahlásit knihovníkovi. Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil, jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu. Je zakázáno upravovat text graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek, poškozovat čárový kód, čip RFID, nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat. Vypůjčené dílo je povinen vrátit v určené době zpět do knihovny, popřípadě si výpůjčku prodloužit nebo zaplatit při pozdním vrácení poplatky z prodlení či poplatky za upomínky. Totéž platí i v případě, že výpůjčky za čtenáře vyřizuje jím pověřená osoba na základě písemné a čtenářem podepsané plné moci.

• Výpůjční lhůty

1. Čtenář má právo vypůjčit si dokument z knihovny nejdéle na dobu 30 dnů. U speciálních druhů dokumentů je výpůjční lhůta určena výpůjčním řádem půjčovny a oddělení, ve kterém se speciální dokument nachází. Historické a prezenční fondy se zásadně nepůjčují mimo knihovnu.
2. Vedoucí půjčovny má právo změnit délku výpůjční lhůty určitého díla, jde-li o dílo:
   1. žádané více čtenáři
   2. vzácné z hlediska obsahového či finančního
3. Tato díla mohou být vedoucím půjčovny též vyřazena z půjčování mimo budovu knihovny, a to i na dobu určitou. Tato díla jsou pak čtenářům přístupna pouze k prezenčnímu studiu v budově.
4. Pokud to výpůjční řád u daného typu dokumentu dovoluje a není-li dílo zamluvené jiným čtenářem, může si čtenář během, nebo i v poslední den výpůjční lhůty dobu výpůjčky prodloužit opět o tuto stanovenou výpůjční lhůtu (nejdříve však následující den po vypůjčení či předchozím prodloužení). Prodloužená výpůjční lhůta začíná běžet v den, kdy k prodloužení došlo a terminem vrácení je den uplynutí výpůjční lhůty nebo nejbližší následující pracovní den. Po vyčerpání limitu lze další prodloužení provést až po předložení díla. Základní limit prodloužení je 3x, u speciálních dokumentů je limit nižší. Informace o výpůjční lhůtě a limitu prodloužení jsou dostupné v elektronickém katalogu a u výpůjčních pultů.
5. Nevrátí-li čtenář vypůjčený dokument v určeném termínu, který si neprodloužil, je povinen zaplatit všechny poplatky z prodlení podle aktuálního ceníku JVK. Poplatky z prodlení je čtenář povinen platit ode dne, kterým uplynula lhůta k vrácení díla. Při nerespektování tohoto ustanovení je čtenář vyřazen z dalšího půjčování a poskytování ostatních služeb a požadavky na vrácení dokumentu budou předány právnímu zástupci knihovny, popř. příslušnému soudu k vymáhání.
6. Zaměstnanci JVK a důchodci, kteří odešli do důchodu z JVK, mají stejná práva a povinnosti jako ostatní čtenáři JVK a vztahuje se na ně povinnost úhrady poplatků z prodlení.

• Sankční poplatky a náhrady škod

1. V případě překročení výpůjční lhůty jsou účtovány poplatky z prodlení podle aktuálního ceníku poplatků.
2. Vymáhání nevrácených výpůjček:
   1. nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů půjčených mimo budovu. Po třech bezvýsledných upomínkách následuje vymáhání právní cestou,
   2. v případě, že knihovna je nucena zahájit vymáhání právní cestou, uživatel je povinen nahradit náklady právního zastoupení. Tyto náklady se řídí příslušnou právní úpravou.
3. Čtenář je povinen nahradit dokument, které si v JVK vypůjčil a ztratil, způsobem a v termínu, o jakém rozhodne pověřený knihovník. Ztrátu je čtenář povinen nahlásit bez zbytečného odkladu. Po zaplacení poplatku za ztrátu a poplatků z prodlení je čtenář povinen nahradit ztracené dílo pouze následujícím způsobem:
   1. nahradit dílo stejným titulem se stejným rokem vydání
   2. nahradit dílo stejným titulem s jiným rokem vydání
   3. nahradit dokument fotokopií (pouze u tištěných dokumentů), kterou na náklady čtenáře provede JVK ve vlastní knihařské dílně
   4. nahradit dokument jiným způsobem dle dohody s pověřeným knihovníkem. V případě, že je nutno nahradit ztrátu knihy fotokopií a čtenář požádá prostřednictvím MVS o zapůjčení stejné publikace z jiné knihovny, bude odeslána žádanka MVS na jeho náklady. Fotokopii pak pořídí čtenář na své náklady, včetně adjustace publikace a odeslání knihy zpět do jiné knihovny.
   5. čtenář je povinen nahradit opravy absenčně vypůjčeného dokumentu, které prokazatelně během doby, kdy měl dokument vypůjčený, poničil, výrazně zašpinil, či jinak hygienicky znehodnotil. O tomto rozhodne knihovník v době, kdy je čtenářem kniha vracena. Má-li knihovník oprávněné podezření, že čtenář nezachází s vypůjčenými dokumenty podle základních hygienických zásad, má knihovník právo předložit čtenáři k podpisu potvrzení o skutečném stavu vypůjčovaného dokumentu a stav dokumentu při vracení zkontrolovat.
4. V případě ztráty čtenářského průkazu se účtuje manipulační poplatek za vystavení duplikátu průkazu uživatele ztraceného v období jeho platnosti.
5. Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.

V. On-line služby

1. On-line služby jsou dostupné pouze registrovaným čtenářům knihovny, jsou vystavovány v zabezpečeném prostoru a jsou přístupné pouze po zadání přístupového hesla.
2. Čtenáři mohou ověřit údaje, vedené o nich knihovnou, prostřednictvím on-line služeb, přístupných na domovské webové stránce JVK.
3. Aktivaci služby je možné provést pouze na počítačích v půjčovnách JVK. Dojde-li k prozrazení hesla na straně čtenáře, je čtenář povinen heslo okamžitě změnit, popř. knihovnu informovat
4. JVK garantuje zabezpečení přenosu dat.
5. Prostřednictvím on-line služeb může čtenář zkontrolovat osobní údaje, vedené o něm knihovnou, stav čtenářského konta (seznam vypůjčených publikací, výpůjční lhůty, poplatky z prodlení, popř. další údaje). Vypůjčené publikace je možné on-line prodlužovat. Čtenáři si mohou požadovanou publikaci objednat nebo rezervovat.
6. Součástí on-line služeb knihovny jsou vybrané elektronické informační zdroje a digitalizované dokumenty. Čtenář ručí za to, že jeho přístupové údaje pro tyto on-line služby nebudou zneužity, popř. sděleny třetí osobě a při využívání on-line služeb nebudou porušena autorská práva a bere na vědomí, že v případě porušení těchto práv odpovídá za vzniklou škodu.

VI. Pokyny pro užívání počítačových prostředků čtenáři

1. Čtenáři mají možnost využívat počítačových prostředků k získávání informací prostřednictvím sítě Internet a databází a elektronických zdrojů z fondu JVK.
2. Doba využití je stanovena na 30 minut, v případě, že na využití nečeká další čtenář, je možné po dohodě tuto dobu prodloužit.
3. Uživatel nesmí provádět takové změny v konfiguraci počítače, které by mohly mít vliv na jeho funkci nebo na provoz sítě. Tato činnost je vyhrazena jen odpovědnému pracovníkovi nebo správci sítě.
4. Uživatel se nesmí snažit získat přístup ke chráněným informacím a k datům jiných uživatelů.
5. Uživatel je povinen dodržovat ustanovení autorského zákona 121/2000 Sb. Uživatel se zavazuje, že nebude šířit nelegální software, popřípadě jej vědomě používat. Zakázáno je šíření zvukových a zvukově obrazových záznamů v rozporu s autorským právem. Rovněž je zakázáno kopírovat a distribuovat i části operačního systému a instalovaných programů.
6. Uživatel nesmí vědomě narušovat práci ostatních uživatelů sítě ani chod a výkonnost sítě nadměrným zatěžováním počítačových prostředků nebo kterýmkoliv jiným způsobem.
7. Uživatel je povinen dodržovat pravidla, která platí na prostředcích jiných sítí, ke kterým získá přístup; je zakázáno šířit prostřednictvím počítačových prostředků JVK materiály pro politickou a náboženskou agitaci, materiály pornografického charakteru a materiály, které jsou v rozporu se zákonem.
8. Zjistí-li správce sítě nebo odpovědný pracovník porušení těchto pravidel uživatelem, může být uživatel vyloučen z přístupu k počítačovým prostředkům JVK nebo k dalším službám JVK poskytovaným, popř. s ním může být zavedeno řízení o náhradě způsobené škody.

VII. Pravidla pro práci ve studovnách

1. Vedoucí odboru služeb vydává návštěvní řád příslušné studovny, který upraví podrobněji pravidla provozu vyplývající ze specifických podmínek studovny.
2. Služby ve studovnách jsou poskytovány po předložení čtenářského průkazu nebo zaplacení jednorázového poplatku.
3. Čtenář si odkládá svrchní oděv a uzavřené zavazadlo (tašky, aktovky apod.) v šatně nebo do uzamykatelných skříněk.Tyto prostory nejsou určeny pro uložení cenností a za cennosti takto uložené knihovna neručí. Knihovna rovněž neručí za předměty uložené mimo tyto určené prostory.
4. Uživatelé jsou povinni chovat se ve studovnách tiše a ohleduplně k ostatním uživatelům a řídit se pokyny vyvěšenými ve studovnách i pokyny pracovníků knihovny.
5. Ve studovnách je zakázáno používat mobilní telefony.
6. Uživatelé mohou ve studovnách používat jen takové psací potřeby, které nemohou způsobit poškození knihovních fondů. Do prostorů studoven se nesmějí vnášet nápoje (s výjimkou bezpečně uzavíratelných lahví) a potraviny.
7. Uživatelé mohou ke zpracování a reprodukci textů pro vlastní potřebu užívat jen takových prostředků, které nenarušují klid ve studovně. Notebooky, scannery, fotoaparáty apod. je možno používat pouze se souhlasem pracovníka vykonávajícího službu ve studovně.
8. Uživatelé mohou využívat možnosti připojení k síti WIFI JVK a to v prostorách, kde je dostupná.

VIII. Pravidla používání čteček elektronických knih

1. Čtečky elektronických knih (dále čtečky) jsou k dispozici k prezenčním i absenčním výpůjčkám. Výpůjčka je realizována prostřednictvím automatizovaného knihovního systému.
2. Čtečky si mohou půjčovat pouze registrovaní čtenáři starší 18 let.
3. Absenční výpůjčka čtečky je čtenáři umožněna na základě smlouvy, uzavřené mezi knihovnou a registrovaným čtenářem. Při výpůjčce skládá čtenář finanční kauci, která mu bude vrácena při návratu čtečky. Výpůjční lhůta, výše kauce a poplatků z prodlení jsou uvedeny ve smlouvě.
4. Čtečka je půjčována pouze s elektronickými knihami, jejichž obsah představuje volné dílo z hlediska autorských práv. Čtenář není oprávněn elektronické knihy ze čtečky mazat ani přidávat. Za neoprávněné využití autorsky chráněného díla odpovídá čtenář.
5. Čtenář nesmí měnit nastavení čtečky.
6. Čtečka musí být vrácena ve stejné půjčovně, kde byla vypůjčena, nabitá a s veškerým příslušenstvím.
7. Čtenář je povinen dbát na to, aby čtečka nebyla poškozena a aby nedošlo k její ztrátě či odcizení.
8. V případě poškození čtečky nebo příslušenství je čtenář v souladu se smlouvou povinen zaplatit opravu, popř. dokoupit chybějící komponenty.
9. Pokud čtenář poškodí čtečku tak, že ji nebude možné dále používat nebo ji vůbec nevrátí, zaplatí v souladu se smlouvou její pořizovací cenu včetně příslušenství.
10. Čtenář není oprávněn půjčovat čtečku třetím osobám.

IX. Reprografické služby

1. Knihovna může podle povahy dokumentu nahradit jeho půjčení kopií.
2. Reprografické a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo z fondů knihovnou vypůjčených v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními příslušných zákonných norem.
3. Knihovna odmítne zhotovení kopie, je-li v rozporu s právními předpisy.
4. Knihovna může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského práva a v souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.

X. Postihy za nedodržení ustanovení knihovního řádu

1. Ředitel JVK může rozhodnout o odepření služeb registrovanému čtenáři na dobu až pěti let, pokud:
   1. čtenář nezaplatil registrační poplatek
   2. čtenář neuhradil poplatky z prodlení
   3. čtenář opakovaně nevrací vypůjčená díla nebo je vrací v horším fyzickém stavu, než ve kterém si je vypůjčil, případně opakovaně ( minimálně 2x v průběhu roku) knihy ztrácí.
   4. čtenář nenahradil ztracený nebo poškozený dokument
   5. je důvodné podezření, že v blízkém okolí čtenáře se vyskytuje infekční choroba a čtenář tuto skutečnost v JVK neoznámil
   6. čtenář nedodržuje knihovní řád a výpůjční řády jednotlivých oddělení.
2. Vyřazení z půjčování nebo omezení rozsahu služeb v celé knihovně lze uplatnit i tehdy, došlo-li k porušení řádu v jedné z půjčoven nebo studoven knihovny.
3. Knihovník má právo vykázat z prostor knihovny čtenáře, který omezuje, obtěžuje nebo ohrožuje ostatní uživatele knihovny, je zjevně pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek; je-li toto chování opakované, knihovna má právo vyloučit čtenáře z poskytování služeb.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Mimo tento Knihovní a výpůjční řád jsou vztahy mezi JVK a čtenářem určovány obecně platnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. V případě dílčích změn je ředitel JVK oprávněn vydávat k tomuto knihovnímu řádu dodatky.
3. Tento Knihovní a výpůjční řád je platný pro čtenáře a zaměstnance JVK od 1.3 2013.
4. Ruší se knihovní řád JVK z 1.1.2009.

V Českých Budějovicích dne 28.2.2013

Mgr. Ivo Kareš
ředitel Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích

---

Příloha I.

Právní předpisy

1. Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb
2. Vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)
3. Zákon ČNR č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů
4. Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů
5. Zákon č. 71/1994 Sb., o prodeji a vývozu předmětů kulturní hodnoty, ve znění zákona č. 122/2000 Sb., který k vývozu předmětů kulturní hodnoty vyžaduje vydání osvědčení, že tyto předměty nejsou zapsanou kulturní památkou podle zákona č. 20/1987 Sb.
6. Zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých zákonů (tiskový zákon)
7. Vyhláška Ministerstva kultury č. 52/2000 Sb., kterou se určuje regionální příslušnost příjemců regionálního povinného výtisku periodického tisku
8. Zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích
9. Vyhláška č. 252/1995 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích
10. Zákon č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění zákona č. 356/1999 Sb.
11. Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon)
12. Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů
13. Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
14. Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník
15. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce

Příloha II.

Provozy Jihočeské vědecké knihovny:

1. půjčovny, ( dospělí, děti) studovny, výuková místnost, internet, sklady, administrativa, ekonomický odbor, ředitel knihovny – Na Sadech 27
2. půjčovny, sklady, odbor doplňování a zpracování knihovních fondů, regionální oddělení, oddělení periodik, bibliograficko-informační služba, hudební oddělení, přednáškový sál, internet – Lidická 1
3. oddělení historických fondů : Zlatá Koruna č.1
4. půjčovny a informační služby, internet:
5. Čtyři Dvory, J. Opletala 20
6. Rožnov, Lidická 240
7. Suché Vrbné, Železničářská 12
8. Vltava, Jizerská 4

Příloha III.

Směrnice k zajištění ochrany osobních údajů čtenářů Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích

I. Pojmy zákona 101/2000Sb

Zákon se vztahuje na veškeré zpracovávání osobních údajů ať k němu dochází automatizovaně, či jinými prostředky.

Osobní údaj:
Jakýkoliv údaj týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. (V knihovně je subjektem údajů podle této směrnice čtenář a uživatel služeb knihovny). Zveřejněným osobním údajem - osobní údaj zpřístupněný zejména hromadnými sdělovacími prostředky, jiným veřejným sdělením nebo jako součást veřejného seznamu.

Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze na základě jednoho nebo více osobních údajů přímo či nepřímo zjistit jeho identitu. Subjektem údajů je fyzická osoba k níž se osobní údaje vztahují.

Zpracováním osobních údajů - jakákoliv operace nebo soustava operací,které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji a to automatizovaně,nebo jinými prostředky.

Likvidací osobních údajů - fyzické zničení jejich nosiče, jejich fyzické vymazání nebo jejich trvalé vyloučení z dalších zpracování.

Správcem - každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj (podle této směrnice je správcem Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích, dále jen knihovna).

II. Práva a povinnosti

1. účel zpracovávání osobních údajů:
   v Jihočeské vědecké knihovně (dále jen knihovna) jsou osobní údaje čtenářů zpracovávány pro účely evidence čtenářů knihovny tak, aby mohl být plněn účel, za kterým byla knihovna zřizovací listinou ze dne 1.7.2001 Jihočeským krajem zřízena.
2. prostředky a způsob zpracování osobních údajů:
   osobní údaje čtenářů jsou získávány na základě dobrovolného rozhodnutí občana a po vyplnění a vlastnoručním podepsání papírové přihlášky a jsou uloženy v papírové i elektronické podobě
3. zpracovávání pravdivých a přesných osobních údajů:
   osobní údaje čtenářů jsou ověřovány při vstupu do systému podle občanského průkazu občana České republiky, nebo podle pasu a potvrzení o dlouhodobém pobytu cizince na území České republiky. Má-li čtenář námitku k některému z již uvedených údajů, opraví neprodleně v písemné i elektronické formě knihovník nepravdivý údaj a to až po ověření jeho pravosti v předloženém právním dokumentu, kterým je občanský průkaz, nebo potvrzení o dlouhodobém pobytu cizince na území České republiky. Odmítne-li žadatel o čtenářský průkaz uvést jakýkoliv údaj potřebný k jeho zaevidování za čtenáře knihovny a proto požadovaný knihovnou na přihlášce, nemůže být zařazen mezi uživatele služeb knihovny a jeho přihláška se nezařazuje ani do písemné, ani do elektronické evidence uživatelů služeb a žadateli není vydána čtenářská legitimace (viz. Knihovní řád). V evidenci čtenářů knihovny a to jak písemné tak i elektronické nejsou vedeny žádné osobní údaje neuveřejněné v občanském průkazu žadatele či v potvrzení o dlouhodobém pobytu cizince na území České republiky
4. shromažďované osobní údaje:
   osobní údaje shromažďované v seznamu čtenářů jsou pouze tyto: Jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, datum narození. Pro statistické účely může čtenář též poskytnout další anonymní informace (student střední školy, student vysoké školy, student Jihočeské univerzity, důchodce, nezaměstnaný apod.)
5. uchovávání osobních údajů:
   osobní údaje shromažďované od čtenářů jsou uchovávány a je s nimi pracováno po dobu dohodnutou se čtenářem knihovny. U registrovaného čtenáře to jest minimálně 12 měsíců po vyplnění a podepsání přihlášky a zaplacení finanční úhrady za registraci ( viz. Knihovní řád - ceník). Po této době, pokud čtenář svoji registraci v seznamu uživatelů neobnoví,(což projeví zaplacením registračního poplatku na další 12ti měsíční období), jsou jeho údaje (pokud nemá vůči knihovně žádné závazky) vymazány z elektronického katalogu a jeho písemná přihláška je v nejbližší možné době předána pracovnici odpovědné za vedení archivu knihovny ke skartaci. O skartaci se žádá Státní oblastní archiv v Třeboni a po jeho souhlasu je skartace provedena. V elektronickém katalogu knihovny nezůstávají po odevzdání výpůjček u osobních údajů čtenáře žádné další údaje zjistitelné jednoduchou manipulací
6. soulad zpracovávání osobních údajů s účelem:
   získané osobní údaje čtenářů jsou určeny pouze pro možnost výpůjčky informačního dokumentu zájemci, který uzavírá s knihovnou podepsáním přihlášky smlouvu o výpůjčce podle Občanského zákoníku. Za tuto skutečnost odpovídají jednotliví vedoucí zaměstnanci knihovny podle úrovně svého zařazení
7. otevřené shromažďování osobních údajů:
   shromažďování osobních údajů od čtenářů je popsáno v Knihovním řádu. Ten je přístupný ve všech půjčovnách knihovny a na internetové stránce knihovny (www.cbvk.cz). Také knihovník, který přijímá subjekt údajů za čtenáře, seznámí žadatele před vyplněním přihlášky s jeho právy a povinnostmi a umožní mu přečíst si Knihovní řád
8. sdružování osobních údajů:
   osobní údaje o čtenáři se sdružují s informací o vypůjčeném informačním dokumentu a to pouze na dobu trvání výpůjčky, jak to ukládá Knihovní řád. Po ukončení výpůjčky (tedy po vrácení vypůjčeného dokumentu a úhradě všech poplatků s touto výpůjčkou spojených) jsou údaje o spojení výpůjčky a subjektu údajů nadále nedostupné
9. souhlas subjektu údajů:
   knihovna požaduje pro zpracování osobních údajů čtenářů písemný souhlas od žadatele o registraci, nebo jeho právního zástupce při požadavku žadatele o registraci v knihovně. Souhlas je vyjádřen vlastnoručním podpisem žadatele na papírové přihlášce, která obsahuje tento text: Souhlasím s tím, aby tyto údaje byly v knihovně používány v písemné a automatizované databázi uživatelů knihovny po dobu mého členství v knihovně. Mé osobní údaje budou používány pouze pro účely, které jsou knihovně uloženy jejím statutem a se kterými jsem se seznámil (a) v Knihovním řádu knihovny v Českých Budějovicích. V případě zrušení, či ukončení členství čtenáře v knihovně a ukončení vypořádání všech závazků, které z tohoto členství vyplynuly, budou osobní údaje z automatizované databáze vymazány a písemná databáze převedena do archivu a skartována dle spisového řádu knihovny.

III. Citlivé údaje

Citlivé údaje o čtenářích Jihočeská vědecká knihovna nezjišťuje ani nezpracovává.

IV. Újma na právech subjektů údajů

Při zpracovávání osobních dat čtenářů musí všichni zainteresovaní zaměstnanci knihovny dbát na to, aby čtenář neutrpěl újmu na svých právech, zejména na zachování lidské důstojnosti a nesmějí nepožadovat na čtenáři žádné informace, které by mohly zasáhnout do jeho soukromého a osobního života.

V. Informace správce subjektu údajů

Čtenář je informován o rozsahu, způsobu evidence a zrušení evidence osobních údajů při první žádosti o zaregistrování za uživatele služeb knihovny a to prostřednictvím Knihovního řádu, jehož součástí je tato směrnice. Tento text je i veřejně přístupný na www.cbvk.cz. O rozsahu osobních údajů o něm vedených je registrovaný čtenář pravidelně a bezplatně informován při každé své další registraci, tj. minimálně vždy po 12 měsících.

VI. Povinnosti osob při zabezpečení osobních údajů

Evidence osobních údajů čtenářů je vedena:

1. v elektronické formě v jednom společném elektronickém katalogu s kódovanými přístupy jednotlivých odpovědných zaměstnanců. Přístup k osobním údajům čtenářů může být i na žádost čtenáře zajištěn heslem, které si nadefinuje čtenář sám při své osobní návštěvě v knihovně. Za správu osobních údajů v elektronické databázi je z hlediska zabezpečení zodpovědný správce sítě
2. v písemných kartotékách uložených v půjčovnách knihovny Na Sadech 26, na Lidické tř. 1, v pobočce Čtyři Dvory - J. Opletala, v pobočce Rožnov - Lidická 240, v pobočce Suché Vrbné - Železničářská 12 a v pobočce na sídlišti Vltava - Jizerská 218, Za správu a bezpečné uložení papírové kartotéky uživatelů služeb na pracovištích jsou zodpovědní vedoucí zaměstnanci těchto pracovišť

Zodpovědní pracovníci uvedení pod bodem a) b) jsou povinni průběžně přijímat a realizovat taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům čtenářů, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů, kdy je vedoucí pracovník zodpovědný za zajištění likvidace osobních údajů a za jejich vymazání z elektronické databáze jakmile pomine jejich účel, nebo na základě písemné žádosti čtenáře.

VII. Ochrana práv subjektu údajů

Pokud čtenář zjistí, že došlo k porušení povinností ze strany knihovny, má právo:

• obrátit se na Úřad pro ochranu osobních dat s žádostí o zajištění opatření k nápravě.
• požadovat, aby se knihovna zdržela takového jednání a odstranila takto vzniklý stav či poskytla na svoje náklady omluvu nebo jiné zadostiučinění
• požadovat, aby knihovna provedla opravu nebo doplnění osobních údajů tak, aby byly pravdivé a přesné

VIII. Náprava nemajetkové újmy

V případě, že čtenář má důkazy o tom, že Jihočeská vědecká knihovna porušila povinnosti uložené zákonem., má právo:

• požádat aby se odpovědný pracovník knihovny zdržel takového jednání, aby byl odstraněn takto vzniklý stav či poskytnuta na náklady knihovny omluva nebo jiné zadostiučinění
• aby knihovna zlikvidovala jeho osobní údaje, které neoprávněně zpracovává
• aby knihovna zaplatila peněžitou náhradu újmy, která vznikla porušením jeho práva na lidskou důstojnost, osobní čest, dobrou pověst či práva na ochranu jména

Knihovna pak postupuje k odpovědnému pracovníkovi, který porušil uložené povinnosti vůči čtenáři podle zákoníku práce

Knihovna se odpovědnosti zprostí, pokud prokáže, že porušení předpisů nezavinil její zaměstnanec. Přesto však může čtenář požadovat, aby se knihovna zdržela jednání porušující stanovené povinnosti, odstranila stav z takového jednání vzniklý a zlikvidovala jeho osobní údaje, které neoprávněně zpracovává.

IX. Likvidace osobních údajů

Shromážděné osobní údaje čtenářů jsou likvidované ihned, jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovávány, to znamená, jakmile čtenář knihovny písemně požádá o zrušení své registrace po vyřízení všech svých povinností vůči knihovně, nebo pokud nezaplatí do 6 měsíců po uplynutí lhůty registrační poplatek a není proti němu veden výkon rozhodnutí.

X. Oznamovací povinnost

Knihovna splnila v zákonem určené lhůtě oznamovací povinnost o zpracování osobních údajů.

V Českých Budějovicích dne 1.7.2001

PhDr. Květa Cempírková
ředitelka Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích

Text přihlášky čtenáře Jihočeské vědecké knihovny

---

Poslední změna stránky: 17.04.2013 v 21.58      

Novinky ve fondu:

Upírská střední. II, Druhák

VYŽÁDAT/REZERVOVAT

» více novinek

Doporučujeme:

Partneři knihovny

Přidej se k nám ...

Digitální knihovna

Noviny z celého     světa

Knihovny Jihočeského kraje

Knihovny ČR